Elektronska pošta so vsa tista sporočila, ki prispejo v vaš elektronski poštni predal. Če je bilo, preden ste postali delovno aktivni (preden ste se zaposlili) še povsem nepomembno kakšen je vaš elektronski naslov in ste ga brez razmišljanja uporabljali za prav vse namene: za včlanjevanje v klube, za naročanje na novičnike in še kakšne druge zadeve. Morda vam je bil tudi všeč občutek, da v vaš spletni predal ves čas prihajajo nova poštna sporočila, pa čeprav niso imela skorajda nič skupnega z vašimi interesi in je šlo predvsem za reklame.
4 razlogi za profesionalizacijo e-pošte
Ko pa prične oseba biti delovno aktivna, se prioritete spremenijo. Spremeni se komunikacija. Za poslovno komuniciranje je seveda potreben nov spletni naslov, to je tako imenovani službeni naslov. In pri tem je izredno pomembno naslednje.
- Da je profesionalen. Pomislite, kolikšen odstotek vašega službenega časa preživite v pisanju e-mail sporočil? Verjetno kar precejšen. Zato vaš elektronski naslov nujno mora povedati kdo ste (vaše ime in priimek), zato, da naslovnik takoj ve, kdo mu je poslal e-sporočilo.
- Da takoj pove kje oz. za koga delate. Elektronsko sporočilo, ki ga pošlje oseba iz gmaila ali yahooja ali kakšne druge platforme ne pove naslovniku prav nič o tem za koga delate in ga lahko celo odvrne od tega, da vam napiše odgovor ali sprejme sodelovanje z vami. Elektronski naslov, ki vsebuje ime vašega podjetja je veliko bolj kredibilen in verodostojen, pri naslovniku pa takoj vzbudi zaupanje.
- Da je varen. Elektronski naslov pridobite ob vzpostavitvi gostovanja. Zanesljiv ponudnik spletnega gostovanja je tisti, ki poskrbi tudi za varnost (da recimo namesti SSL certifikat) in tako zavaruje tudi občutljive, osebne podatke, ki jih morebiti vsebuje spletna pošta.
- Da je povezan z neomejenim poštnim predalom. Večina ponudnikov vam bo, ko v vašem poštnem predalu zmanjka prostora, zaračunala dodatno za pridobitev večjega. Zato preverite gostovanja na uradni strani enega najbolj zanesljivih ponudnikov, ki ponujajo vse to.